A céges lomtalanítás sokszor úgy indul, hogy valaki körülnéz a raktárban vagy az irodában, látja a felhalmozódott holmikat, és azt mondja: „Ideje lenne megszabadulni ezektől.” Aztán felhívnak egy szolgáltatót, és várják, hogy jöjjön a teherautó. Csak éppen a dolog ritkán ilyen egyszerű.
A tapasztalat azt mutatja, hogy néhány alapvető mulasztás ismétlődik a cégeknél, és ezek nemcsak plusz költségekkel járnak, hanem időpocsékolással és felesleges stresszel is. Nézzük meg, mik ezek a hibák, és hogyan kerülheted el őket!
1. Nincs előre meghatározva, mi számít lomnak
Sokan úgy kezdenek bele a lomtalanításba, hogy ” kidobjuk, ami nem kell” – csak éppen nem beszélik meg előre, hogy mi az, ami nem kell. Ez azt eredményezi, hogy a lomtalanítás napján a szolgáltató várja az utasításokat, miközben a csapat azon vitatkozik, hogy kell-e a régi forgószék vagy sem. Végül vagy túl sok mindent dobnak ki, vagy túl keveset.
A megoldás egyszerű: még a lomtalanítás előtt néhány héttel érdemes körbejárni a területet egy-két felelős munkatárssal, és összeírni, mi az, ami biztosan mehet. Ha mindenki előre tudja, mi a terv, akkor a lomtalanítás napján nincs fennakadás.
2. Nincs pontos kép a mennyiségről
„Van vagy 2-3 köbméter lomunk” – mondja a megrendelő. Aztán megérkezik a lomtalanító cég, és kiderül, hogy inkább 6-7 köbméter, amit el kell szállítani. Ez azért probléma, mert a díjszabás jellemzően a mennyiségen alapul. Ha alulbecsülitek a mennyiséget, a szolgáltatónak vissza kell jönnie, vagy a helyszínen többletdíjat számít fel.
A megoldás itt is az, hogy végig kell járni a helyszínt. Ha több helyiség van, amit ki kell üríteni, akkor helyiségenként érdemes jegyzetelni. Sok szolgáltató képeket is kér, hogy pontosabb árajánlatot tudjon adni – és ez valóban segít.
3. Nem gondolnak a veszélyes hulladékra
Sok cég úgy tekint a lomtalanításra, mint egy nagytakarításra, ahol minden, ami nem kell, mehet egy kupacba. Aztán ott van pár régi monitor, akkumulátor, esetleg egy nyomtató a tonerokkal együtt. Csakhogy ezek speciális kezelést igényelnek, és sok szolgáltató nem is szállít el veszélyes hulladékot.
A helyes megközelítés az, hogy már az első körben külön listát készítetek a veszélyes hulladékokról. Ha van bármi, ami elektronikus, vegyszert tartalmaz, vagy akár csak gyanús, azt külön kategóriaként kezeljétek, így a szolgáltató is fel tud készülni, és egy menetben lehet mindent rendezni.
4. Nem adnak át releváns információt a szolgáltatónak
A szolgáltató megérkezik, és kiderül, hogy a lomok az emeleten vannak, lift viszont nincs, esetleg a ház előtt nincs parkolási lehetőség, és messzebb kell állni, ami plusz cipekedést jelent. Ezek apró részleteknek tűnnek, de hatással vannak a lomtalanítás idejére és költségére, ráadásul mindenkinek frusztráló, ha a helyszínen derülnek ki az efféle kihívások.
A megoldás? Már a szolgáltatás megrendelésénél érdemes egyeztetni a céggel, ha valami a helyszínen nehézséget okozhat. Minél több információ van előre, annál simábban megy a lomtalanítás: a szolgáltató fel tud készülni, és mindenki időt takarít meg.
5. Egyszeri akciónak tekintik a lomtalanítást
Sok cég szükséges rosszként tekint a lomtalanításra, amit addig halogatnak, ameddig csak lehet. Ám ez a megközelítés nemcsak drága, hanem logisztikai szempontból is bonyolult: nagy mennyiséget kell egyszerre elszállítani, ami időigényes, és gyakran zavarja a napi működést.
Pedig a céges lomtalanítás akkor hatékony, ha rendszeres. Negyedévente vagy félévente érdemes átnézni, mi az, amitől jó lenne megszabadulni. Ez kisebb mennyiségeket jelent egyszerre, ami olcsóbb és kevésbé zavaró. Egy jól szervezett cégnél a lomtalanítás nem válságmenedzsment, hanem megelőzés, és ez hosszú távon jobban megéri.
Ne égess időt és pénzt – válassz szakértő partnert!
Ha felismerted magad ezekben a hibákban, ne aggódj, a legtöbb cég elkövet legalább egyet-kettőt közülük. A jó hír az, hogy van megoldás: egy rutinos csapat, amely vállalja a lomtalanítást cégeknek és amely az egyedi igényeidhez igazítja a szolgáltatást. Mi ilyenek vagyunk, keress minket bizalommal!
